Jak vybudovat ověřenou skupinu řidičů před hlavní sezónou

Nábor v hlavní sezóně je obtížný, pokud firma začne příliš pozdě.

Ve chvíli, kdy je potřeba extra kapacita, už mnoho dobrých řidičů jedná s jinými firmami. Dopravní firma je pak nucena najímat pod tlakem, přijmout slabší shodu nebo platit víc prostřednictvím urgentních kanálů.

Lepším přístupem je vybudovat ověřenou skupinu řidičů ještě před tím, než nápor začne.

Co znamená ověřená skupina řidičů

Ověřená skupina řidičů není jen seznam jmen. Je to skupina řidičů, o kterých má firma dostatek informací, aby mohla rozhodnout, zda se vyplatí zahájit vážný rozhovor.

To může zahrnovat typ řidičského oprávnění, zkušenosti, preferovaný typ trasy, dostupnost podle zemí, jazyk, připravenost dokumentace a termín nástupu.

Smyslem je snížit nejistotu dříve, než se poptávka stane naléhavou.

Proč záleží na načasování

Sezónní poptávka často přichází zdánlivě náhle, ale obvykle je předvídatelná. Firmy vědí, kdy svátkové špičky, zemědělské trasy, poptávka v maloobchodě nebo změny smluv vytvářejí tlak.

Pokud firma počká, až trasa zůstane neobsazená, ztrácí výhodu.

Včasná příprava dává firmě více času porovnávat řidiče, komunikovat jasně a vyhnout se spěšným rozhodnutím.

Co připravit nejdříve

Před vytvořením skupiny by firma měla definovat předpokládanou potřebu:

• Které trasy budou potřebovat extra řidiče?
• Které typy oprávnění jsou důležité?
• Které země nebo regiony jsou realistické?
• Jaká data nástupu jsou pravděpodobná?
• Jaký typ smlouvy může firma nabídnout?
• Které kroky zapracování trvají nejdéle?

Tyto odpovědi dělají skupinu užitečnější.

Udržujte skupinu aktivní

Skupina řidičů má hodnotu jen tehdy, když zůstává aktivní. Řidiči by neměli mít pocit, že vstoupili do databáze a zmizeli.

Firmy mohou udržovat skupinu aktivní tím, že zasílají včasné aktualizace, potvrzují trvající zájem a jednají rychle, když se otevře trasa.

Cílem je vyhnout se tomu, aby se při každém nárůstu poptávky začínalo od nuly.

Jak v tom pomáhá Fyndaro

Platforma postavená na ověřených profilech a přímé komunikaci může firmám pomoci připravit se ještě před naléhavým okamžikem. Místo čekání, až se volné místo stane bolestivým problémem, mohou firmy budovat přehled o dostupných řidičích dříve.

Shrnutí

Nábor na hlavní sezónu by měl začít ještě před hlavní sezónou.

Dopravní firmy, které včas vybudují ověřenou skupinu řidičů, mají více možností, méně tlaku a lepší šanci najmout řidiče, kteří se pro danou práci hodí, místo aby jen obsadily volné místo.