Kuinka rakentaa tarkistettujen kuljettajien pooli ennen sesonkihuippua

Sesonkihuipun rekrytointi on vaikeaa, kun yritys aloittaa liian myöhään.

Siihen mennessä, kun lisäkapasiteettia tarvitaan, monet hyvät kuljettajat käyvät jo keskusteluja muiden yritysten kanssa. Kuljetusyrityksen on sitten palkattava paineen alla, hyväksyttävä heikompi sopivuus tai maksettava enemmän kiireellisten kanavien kautta.

Parempi tapa on rakentaa tarkistettu kuljettajapooli ennen kuin kiire alkaa.

Mitä tarkistettu kuljettajapooli tarkoittaa

Tarkistettu kuljettajapooli ei ole vain nimilista. Se on joukko kuljettajia, joista yrityksellä on riittävästi tietoa päättääkseen, kannattaako vakavaa keskustelua aloittaa.

Tähän voi sisältyä ajokorttiluokka, kokemus, toivottu reittityyppi, maakohtainen saatavuus, kieli, dokumentaation valmius ja aloitusajankohta.

Tarkoitus on vähentää epävarmuutta ennen kuin kysyntä muuttuu kiireelliseksi.

Miksi ajoitus on tärkeää

Sesonkikysyntä tuntuu usein äkilliseltä, mutta se on tavallisesti ennustettavissa. Yritykset tietävät, milloin loma-ajan huiput, maatalousreitit, vähittäiskaupan kysyntä tai sopimusmuutokset aiheuttavat painetta.

Jos yritys odottaa, kunnes reitti on jo jäänyt ilman kuljettajaa, se menettää neuvotteluasemansa.

Varhainen valmistautuminen antaa yritykselle enemmän aikaa vertailla kuljettajia, viestiä selkeästi ja välttää hätiköityjä päätöksiä.

Mitä valmistella ensin

Ennen poolin rakentamista yrityksen tulisi määritellä todennäköinen tarve:

• Mitkä reitit tarvitsevat lisäkuljettajia?
• Mitkä ajokorttiluokat ovat tärkeitä?
• Mitkä maat tai alueet ovat realistisia?
• Mitkä aloituspäivät ovat todennäköisiä?
• Minkälaisen sopimustyypin yritys voi tarjota?
• Mitkä perehdytysvaiheet kestävät pisimpään?

Nämä vastaukset tekevät poolista hyödyllisemmän.

Pidä pooli aktiivisena

Kuljettajapooli on arvokas vain, jos se pysyy aktiivisena. Kuljettajat eivät saa tuntea, että he liittyivät tietokantaan ja katosivat.

Yritykset voivat pitää poolin aktiivisena lähettämällä oikea-aikaisia päivityksiä, varmistamalla, että kuljettajat ovat yhä kiinnostuneita, ja toimimalla nopeasti, kun reitti avautuu.

Tavoite on välttää aloittamista nollasta aina, kun kysyntä kasvaa.

Kuinka Fyndaro tukee tätä

Tarkistettuihin profiileihin ja suoraan viestintään perustuva alusta voi auttaa yrityksiä valmistautumaan ennen kiireellistä hetkeä. Sen sijaan, että odotettaisiin, kunnes avoimesta paikasta tulee ongelma, yritykset voivat rakentaa näkyvyyttä käytettävissä oleviin kuljettajiin aikaisemmin.

Yhteenveto

Sesonkihuipun rekrytoinnin pitäisi alkaa ennen sesonkihuippua.

Kuljetusyrityksillä, jotka rakentavat tarkistetun kuljettajapoolin ajoissa, on enemmän vaihtoehtoja, vähemmän painetta ja parempi mahdollisuus palkata kuljettajia, jotka sopivat työhön sen sijaan, että täyttäisivät vain paikan.